أسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الإلكترونية

ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي (إلكتروني) يثبت معاملات بيع وشراء السلع والخدمات. وللفاتورة الإلكترونية مكونات وخصائص، يتم إعدادها والتوقيع عليها إلكترونيًا، وإرسالها واستلامها لحظيًا من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول.

كما تراجع مصلحة الضرائب الفواتير الإلكترونية وتتحقق منها لحظيًا

ما المقصود بالممول وما المقصود بالمفوّض؟

الممول هو دافع الضرائب، أما المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟

نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.

ولتنظيم انضمام جميع الشركات، أعلنت مصلحة الضرائب عن تطبيق المنظومة الإلكترونية على ثلاثة مراحل:

المرحلة الأولى: تضم هذه المرحلة مجموعة من كبار الممولين ويبلغ عددهم 134 شركة وقد تم الانتهاء منها بالفعل وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.

المرحلة الثانية: تضم هذه المرحلة مجموعة من الشركات يبلغ عددها 347، وستبدأ هذه الشركات العمل على منظومة الفواتير الإلكترونية منتصف فبراير القادم.

تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة والأخيرة، ويتوقع أن تنضم جميع الشركات للمنظومة منتصف يوليو 2021. 

لماذا يجب عليّ الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

سيتم استبعاد الشركات التي لا تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، كما سيتم وقف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات التي لم تنضم لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

هل يجب على الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟

لا نعلم معلومة أكيدة عن إجابة هذا السؤال، كما لم تعلن مصلحة الضرائب المصرية عن بيان يختص بالشركات الصغيرة والمتناهية الصغر.

هل هناك شركات بدأت بالفعل في العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

بدأت أكثر من 100 شركة بالفعل العمل بمنظومة الفواتير الإلكترونية تبعًا للمرحلة الأولى التي شملت كبار الممولين.

هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟

لم تعلن مصلحة الضرائب عن أي رسوم.

هل هناك برنامج ERP محدد بعينه، توصي به مصلحة الضرائب المصرية؟

لا، ولكن سيُقبل التعامل مع أي ERP يتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بوزارة المالية.

ما أهمية برامج ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

يتيح التكامل بين برامج الـ ERP ومنظومة الفاتورة الإلكترونية إرسال الفواتير في نفس لحظة إصدارها وبالتالي توفير الكثير من خطوات الإدخال والمراجعة وتصدير البيانات، حيث يتم التكامل بين النظامين باستخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات APIs، ويتيح هذا التكامل سهولة نقل البيانات من الشركة إلى مصلحة الضرائب بكل سهولة.

ما دور برامج الـ ERP في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

ليس هناك علاقة بين الشركات التي تقدم خدمات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وبين مصلحة الضرائب، شركات البرمجيات لا تقوم بدور رقابي على الممولين، وإنما تقدم خدمات الـ ERP بغرض تنظيم العمل على منظومة الفاتورة الإلكترونية وتحقق مستوى عالٍ من الكفاءة التشغيلية لإنجاز الأعمال بشكل أسرع وإنتاج الفواتير بشكل لحظي عبر التكامل الحاصل بين النظامين.

كيف يتم إدخال الفواتير عند حدوث عطل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟

في حالة حدوث أي عطل داخلي بمنظومة الفواتير الإلكترونية فيمكن للشركات حينها رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتج عن العطل على هيئة دفعة فواتير مجمعة طبقًا للمدة التي يحددها القانون.

هل يجب على الممولين معرفة خطوات التسجيل والقيام بها بأنفسهم؟

لا يجب على الممول معرفة خطوات التسجيل كما لا يجب عليه القيام بعملية التسجيل بنفسه، حيث يقوم المفوّض بهذه المهمة.

ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني؟

هو التوقيع الرسميّ للموّل، ويأخذ شكل رسالة مشفّرة، تتوافق تلك الرسالة المشفّرة مع اللوائح القانونية، كما توفّر أعلى مستوى من التأكيد لهوية الموقّع.

تتولّى هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (إيتيدا) موضوع التوقيع الإلكتروني ولديها شركة متخصصة في إصداره وهي شركة Egypt Trust