التوقيع الإلكتروني

في ظل التحول الرقمي الكبير الذي تشهده مصر في رحلتها للتخلص من المعاملات الورقية أصبح الحصول على التوقيع الإلكتروني أمرًا ضروريًا؛ للتمكن من إتمام عمليات البيع المختلفة إلكترونيًا، ولكن لكي يتم عمل هذا التوقيع لابد من اتباع بعض الخطوات الضرورية كتقديم طلب التسجيل في المنظومة وتجهيز المستندات المطلوبة وغيرهما.

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني توقيع رسمي يستخدم لإثبات الهوية في العمليات التي تتطلب تأكيد هوية المستخدم مثل الخدمات الحكومية المختلفة، ويستخدم هذا التوقيع بشكل أساسي داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية؛ فهو أحد الشروط اللازم توافرها لاعتماد المستندات والفواتير بالمنظومة الرقمية.

يأخذ هذا التوقيع شكل رسالة مشفرة متوافقة مع اللوائح القانونية، ويضمن مستوى عالٍ من الأمان فلا يستطيع أي شخص إخفاءه.

أنواع التوقيع الإلكتروني:

التوقيع الإلكتروني البسيط

يُعد التوقيع الإلكتروني البسيط أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو عبارة عن وسيلة بسيطة يمكن من خلالها التوقيع على مستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة ولكن دون وجود نمط تعريفي للموقع أو تحديد حدث التوقيع كالوقت والتاريخ وغيرهما، وبالتالي فعلى عكس باقي الأنواع من التوقيعات الإلكترونية نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، فقد يوقع على الوثيقة شخص مدعي دون وجود أي دليل يثبت ذلك.

من أشهر أمثلة التوقيع البسيط:

• كتابة اسمك في رسالة بريد إلكتروني
• استخدام علامة قبول الشروط والأحكام في حالة تسجيل الدخول على موقع ويب

التوقيع الإلكتروني المتقدم

التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط تم إضافة بعض التغيرات إليه لضمان مستوى أعلى من الأمان؛ إذ:

• يمكن من خلاله تحديد هوية الموقع
• يرتبط بالموقع بشكل فريد
• يتمكن الموقع من الاحتفاظ به تحت سيطرته 
• يمكن إرفاقه بالمستندات الإلكترونية لمراقبة أي تغيير في البيانات

التوقيع الإلكتروني المؤهل

يشمل هذا النوع من التوقيع مميزات التوقيع البسيط والمتقدم، ويتم إنشاؤه عن طريق جهاز مخصص ومؤهل.

دعني أخبرك أن هذا التوقيع لا بد وأن يستند إلى شهادة توقيع إلكترونية مؤهلة حتى يتمكن الموقع من استخدامه.

ضرورة التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية

قبل التعرف على كيفية عمل التوقيع الإلكتروني يجب أن نعرف أهميته في منظومة الفاتورة الإلكترونية.

يعد التوقيع الإلكتروني من أهم متطلبات الفاتورة الإلكترونية التي ينبغي تحقيقها للتمكن من الانضمام إلى المنظومة الرقمية وتبادل المستندات من خلالها، فلا يتم اعتماد الفواتير إلا بعد توقيعها كما ذكرنا، وبالتالي فإنه يتعين على الممول استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني والتأكد من تفعيل التوقيع قبل استخراج أول فاتورة إلكترونية.

يمكنك مشاهدة الفيديو التالي المقدم من مصلحة الضرائب الذي يلخص كيفية عمل التوقيع الإلكتروني:

ملحوظة: لابد وأن يستند التوقيع إلى شهادة صادرة من الهيئة المسئولة حتى يتسنى للممول استخدامه داخل المنظومة الإلكترونية، ولكن ما الجهة المسئولة عن إصدار هذا التوقيع؟

ما هي الجهة المسئولة عن إصدار التوقيع الإلكتروني في مصر؟

تبدأ رحلة عمل التوقيع الإلكتروني بإنشاء الشهادة Seal Certificate-E من خلال التوجه إلى إحدى الشركات المرخصة من هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA –المسئولة عن إصدار التوقيع- مثل شركة مصر للمقاصة أو الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني وتأمين المعلومات Egypt trust وذلك لتقديم كافة المستندات المطلوبة.

ماذا بعد الحصول على التوقيع الإلكتروني؟ 

بعد انتهاء التسجيل في المنظومة وحصول الممول على التوقيع الإلكتروني وتركيب الجهاز الخاص به على برنامج تخطيط موارد المؤسسة يكون بإمكانه إصدار أول فاتورة إلكترونية وتوقيعها ثم تقديمها إلى بوابة الفواتير الإلكترونية لإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية.

بتلك الطريقة يتم رفع مستوى الأمان والخصوصية بالنسبة لجميع المستندات المتبادلة إلكترونيًا إلى جانب تقليل إجراءات إصدار الفواتير الخاصة بالتجارة الإلكترونية.